Във връзка с разширение на екипа, фирмата търси да назначи Спедитор обслужване на клиенти морски транспорт в отдел „ Контейнерни превози“ за офиса си в гр. София.
Заемащият длъжността ще бъде част от екип, съчетаващ едновременно висок професионализъм и осигуряващ приятелска работна атмосфера.
Във връзка с осъществяване на ежедневната си работа, служителят ще има следните задължения и отговорности:
∙ Да организира оперативното обслужване на пратки по внос с цели контейнери, като осигурява отлично обслужване на клиентите, в рамките на процесите за които отговаря:
∙ Да отразява своевременно информацията, касаеща неговата дейност, във фирмения софтуер за вече организирани пратки;
∙ Да изготвя и изпраща до клиентите уведомления за движението на пратките;
∙ Да издава приходни фактури и да проверява и отразява разходни;
∙ Да проследява и проверява точността на данните в транспортните документи;
∙ Да се грижи за правилното изготвяне на необходимата документация във връзка с организирането на митническите формалности;
∙ Да координира дейностите, съпътстващи логистичния процес с различни подизпълнители – пристанища, автопревозвачи и др.;
∙ Да се грижи за гладкото протичане на входящата и изходяща комуникация с клиенти – по телефон и електронна поща;
∙ Да подпомага екипа по продажбите със знанията си за клиенти и продукти – да намирате нови бизнес контакти, клиенти и потенциални възможности за продажби;
∙ Да спазва както вътрешните политики и процедури на фирмата, така и външни – в това число държавни разпоредби и изисквания на клиентите;
∙ Да анализира потока от отделни процеси, като непрекъснато търси области в които може да се подобри ефективността.
Изискванията за длъжността са:
∙ Предишен опит – минимум 2 години;
∙ Добри компютърни умения, включващи работа с Microsoft Office(Word, Excel – задължително) и специализирани фирмени софтуери(предимство) ;
∙ Уменията за работа с транспортна и търговска документация;
∙ Ефективни междуличностни умения, включително способност за слушане, разбиране, ефективно общуване – ясно и кратко;
∙ Проактивност;
∙ Владеене на английски на работно ниво.
Ние ви предоставяме:
∙ Възможността да станете част от един успешен и силно мотивиран екип;
∙ Динамична работна среда с възможност за професионално развитие;
∙ Корпоративно обучение ;
∙ Работа в модерен офис;
∙ Коректност.
